2026 年 7 款優質待辦事項應用程式 (附 CanGoal 比較)
大約有 9,000 個待辦事項應用程式。這不是一個科學數字。這只是當你搜尋任何應用程式商店時的感覺。
無論如何，我測試了一堆。不是因為我喜歡重新安裝同一個「極簡生產力」應用程式十四次，而是因為任務管理是奇怪的個人化。一個人想要一個單一的複選框。另一個人想要一個顏色編碼的儀表板、三個行事曆，以及一個低聲說「你做得到的」按鈕（致敬）。
如果你試圖弄清楚什麼真正值得使用，本指南旨在提供幫助。我將介紹適合不同風格的優質精選——而且我還將 CanGoal 加入其中，因為它是建立在一個簡單的想法之上：目標很棒，但它們需要轉化為今天的行動。
想要更多特定於平台的選項嗎？這裡是 Android、iPhone、Windows 和 Mac 的優質待辦事項應用程式精選。
優質待辦事項應用程式
- TickTick 適合內建行事曆和專注計時器
- CanGoal 適合將目標轉化為日常任務
- Microsoft To Do 適合 Microsoft 生態系統粉絲
- Google Tasks 適合 Google 優先的工作流程
- Any.do 適合需要每日推動的人
- Todoist 適合平衡功能與簡約
- Things 適合優雅設計 (僅限 Apple)
- 其他選項，包括可以完成工作的專案管理和筆記應用程式
什麼造就了優秀的待辦事項應用程式？
我們如何評估和測試應用程式
我們像實際使用工具的真人一樣撰寫這些摘要。這意味著花時間生活在應用程式中——捕捉任務、組織清單、忽略提醒（短暫地），並看看一週後什麼感覺仍然良好。
有關流程的更詳細細分，這裡是關於 如何選擇應用程式進行評測 的完整說明。
對於這個類別，我專注於讓以下操作變得容易的應用程式：
- 快速捕捉任務（在你的大腦分頁關閉之前）
- 以一種不覺得像家庭作業的方式組織清單
- 獲得有幫助而非嘮叨的提醒
- 跨裝置工作，所以你的清單不會被困在一個螢幕上
沒有應用程式僅僅因為盒子上有「AI」印記就上榜。一些 AI 功能很有幫助。許多只是...裝飾性的。核心仍然很重要：你應該能夠快速新增任務、稍後找到它，並在不與介面搏鬥的情況下完成它。
待辦事項應用程式是用來做什麼的？
待辦事項清單 幫助你追蹤重要的事情，即使生活很吵雜。一個好的數位清單就像一個外部大腦：它保存細節，這樣你就可以專注於工作（或午睡，不予置評）。
什麼造就了一個好的待辦事項應用程式？
優質的待辦事項應用程式：
- 讓新增和組織任務變得快速。 如果很慢，你會「稍後再記」。你不會的。
- 提供多種排序工作的方式。 清單、標籤、優先級、截止日期——不同的大腦需要不同的鉤子。
- 幫助你達成自己設定的截止日期。 通知、小工具和行事曆檢視都很重要。
- 使用起來感覺愉快。 你會經常打開這個應用程式。混亂的介面就像床上的麵包屑。
- 在你實際使用的裝置之間同步。 手機、桌面、網頁——無論你的一天需要什麼。
優質待辦事項應用程式一覽
| 應用程式 | 適合 | 突出功能 | 定價 |
|---|---|---|---|
| TickTick | 內建行事曆和專注計時器 | 番茄鐘 + 任務行事曆 | 提供免費計劃；可選付費計劃 |
| CanGoal | 將目標轉化為日常任務 | 一個工作流程中的目標 + 任務 | 提供免費計劃；可選進階訂閱 |
| Microsoft To Do | Microsoft 生態系統粉絲 | 強大的 Outlook 風格工作流程 | 免費 |
| Google Tasks | Google 優先的工作流程 | 存在於 Gmail 和行事曆中 | 免費 |
| Any.do | 需要每日推動的人 | 「規劃我的一天」例程 | 提供免費計劃；可選付費計劃 |
| Todoist | 平衡功能與簡約 | 自然語言任務輸入 | 提供免費計劃；可選付費計劃 |
| Things | 優雅設計 | 簡單、精緻的規劃 | 付費 (每個 Apple 裝置單獨購買) |
快速「選一個並繼續」指南
如果你是那種可以花三天時間研究應用程式... 以避免在應用程式內做任務的人... 這個部分是為你準備的。
- 如果你喜歡按時間規劃（或需要計時器開始），試試 TickTick。
- 如果你試圖將大目標連接到日常行動，從 CanGoal 開始。
- 如果你的工作生活是 Microsoft 形狀的，Microsoft To Do 會感覺很快熟悉。
- 如果你生活在 Gmail 和行事曆中，Google Tasks 就在那裡。
- 如果你忘記你的清單存在，Any.do 旨在（禮貌地）拍拍你的肩膀。
- 如果你想要一個擁有強大生態系統的全面經典，Todoist 是一個安全的賭注。
- 如果你想要一個平靜、美麗的規劃空間並且你是 Apple 專用，Things 是美學之選。
具有內建行事曆和專注計時器的優質待辦事項應用程式
TickTick (Web, Android, Windows, Mac, iPhone and iPad)
TickTick 優點:
- 廣泛的功能集，而不會感到完全不知所措
- 包含番茄鐘風格的專注計時器
TickTick 缺點:
- 某些部分可能感覺不如頂級「設計優先」應用程式精緻
TickTick 是為喜歡多一點結構的人準備的：任務、清單、優先級，以及幫助你將一週視為真實事物（而不是模糊一片）的行事曆檢視。
它的內建專注工具是主要吸引力。當你盯著一個你一直在逃避的任務時，開始計時器出奇地有效——就像欺騙你的大腦開始一樣。
TickTick 也傾向於將規劃作為一個系統。它自然地與 番茄鐘計時器 風格的工作搭配，行事曆方法使其更容易進行溫和的 時間區塊，而不會將你的生活變成軍事行動。
如果你是喜歡連勝和例程的類型，那麼探索習慣風格的工作流程也是值得的。專用的 習慣追蹤工具 仍然有用，但 TickTick 的內建選項是一個不錯的「少一個應用程式」時刻。
如果你想將其連接到其餘設定，這裡有 TickTick 的 Zapier 整合 加上關於 如何自動化 TickTick 的指南。
TickTick 價格: 提供免費計劃；可選付費計劃。
適合將目標轉化為日常任務的優質待辦事項應用程式
CanGoal (Web, Android, iPhone, iPad, desktop apps)
CanGoal 優點:
- 圍繞目標和日常任務建立（而不僅僅是無休止的清單）
- 跨平台工作，包括網頁
CanGoal 缺點:
- 如果你只想要一個光禿禿的檢查清單，它可能會感覺比你需要的「應用程式」更多
一些待辦事項應用程式擅長收集任務……然後安靜地讓它們像你發誓會折疊的衣物一樣堆積起來。
CanGoal 採取不同的角度：從目標開始，然後將它們分解為你今天實際上可以做的任務。這聽起來很簡單，但它改變了你的規劃方式。與其雜耍十個清單和模糊的內疚感，你得到了一條從「我想變得更健康」到「午餐後散步 20 分鐘」的更清晰路徑。
最好的部分是心態轉變。當你的任務在目標之下時，更容易對不推動任何事情前進的隨機「忙碌工作」任務說不。這不是勵志海報的能量。它只是一個更乾淨的結構。
它對在裝置之間切換的人也很友善。你可以在手機上捕捉任務，在網頁上查看它們，並保持事情進展，而無需做「我寫在哪裡了？」的舞蹈。
如果你曾經將「致力於我的目標」寫為待辦事項並凝視虛空，CanGoal 的方法感覺像是對現實的溫柔（但堅定）推動：下一個微小步驟是什麼？
CanGoal 價格: 提供免費計劃；可選進階訂閱。
適合 Microsoft 生態系統粉絲的優質待辦事項應用程式
Microsoft To Do (Web, Android, Windows, Mac, iPhone and iPad)
Microsoft To Do 優點:
- 跨平台乾淨、友善的設計
- 自然地融入 Microsoft 風格的工作流程
Microsoft To Do 缺點:
- 強大功能因你在生態系統中的深度而異
Microsoft To Do 在你已經生活在 Microsoft 領域時表現最好。如果你的日子涉及 Outlook、Microsoft 帳戶和 Windows 裝置，它往往「剛好合適」而無需太多設定。
它也是較漂亮的免費選項之一，這比我們願意承認的更重要。你會經常看到你的清單。當它看起來不像 2009 年的電子表格時，這很有幫助。
如果你想要更多實用技巧，這裡有一些 Microsoft To Do 技巧。如果你喜歡自動化，Microsoft To Do 與 Zapier 整合 有很多方法可以 自動化 Microsoft To Do。
Microsoft To Do 價格: 免費。
適合 Google 優先工作流程的優質待辦事項應用程式
Google Tasks (Web, Android, iPhone and iPad)
Google Tasks 優點:
- 如果你生活在 Gmail 和 Google 行事曆中，總是在附近
- 使用起來非常簡單
Google Tasks 缺點:
- 與功能更全的應用程式相比，組織功能有限
Google Tasks 是為那些已經花半天時間在 Gmail 上的人準備的「我只需要一個清單」選項。它住在側邊欄，這讓你很難忘記它的存在。單憑這一點就是勝利。
你得到基礎功能——清單、子任務、截止日期。如果你想要深度標籤、強大的過濾器或花哨的規劃檢視，請尋找別處。但如果你想要無摩擦的東西，它很棒。
Google Tasks 也以一種有時有用、有時只是有趣的方式與 AI 玩耍。如果你好奇，這裡是它如何與 Gemini 聯繫在一起。
是的，如果你希望任務從其他工具流入，這裡有 Google Tasks 在 Zapier 上的整合，加上關於 如何自動化 Google Tasks 的指南。
Google Tasks 價格: 免費。
適合需要每日推動的人的優質待辦事項應用程式
Any.do (Web, Android, Windows, Mac, iPhone and iPad)
Any.do 優點:
- 強大的行動體驗
- 每日規劃流程幫助你實際使用你的清單
Any.do 缺點:
- 與行動應用程式相比，桌面體驗可能會感覺雜亂
Any.do 最大的優勢是簽到的習慣。每日規劃例程推動你決定今天要做什麼，而不僅僅是你將在 2047 年某天做什麼。
如果你傾向於寫下任務然後拋棄它們（你好，我的同類），那個「規劃我的一天」時刻可能是從有用的清單到善意墳墓的區別。
如果你想要更詳細的細分，這裡是 Any.do 功能 的外觀。如果你希望在其他工具中發生事情時自動建立任務，Any.do 與 Zapier 整合 並有更多關於 如何自動化 Any.do 的想法。
Any.do 價格: 提供免費計劃；可選付費計劃。
適合平衡功能與簡約的優質待辦事項應用程式
Todoist (Web, Windows, Mac, Android, iPhone, iPad)
Todoist 優點:
- 幾乎在每個平台上都可用
- 自然語言輸入使快速捕捉變得容易
Todoist 缺點:
- 與完全原生應用程式相比，可能感覺有點「網頁感」
Todoist 處於一個甜蜜點：它不是最簡單的工具，也不是最複雜的。這就是吸引力。你可以將任務傾倒到收件匣中，將它們分類到專案中，新增標籤，設定截止日期，並在不建立整個生產力宗教的情況下繼續前進。
如果你的大腦喜歡快速捕捉，它在那裡做得很好。輸入像「週五發送報告」之類的內容，它通常會理解你的意思。
如果你想更深入地了解它如何處理專案、標籤和日常工作流程，這個 Todoist 功能 概覽是一個堅實的起點。
如果你是喜歡連接工具的人，它也 與 Zapier 整合，這開啟了很多自動化選項。如果你希望你的任務在其他地方發生事情的那一刻「像魔法一樣」出現，這裡有更多 自動化 Todoist 的想法。
Todoist 價格: 提供免費計劃；可選付費計劃。
具有優雅設計的優質待辦事項應用程式
Things (Mac, iPhone, iPad)
Things 優點:
- 美麗、平靜的介面
- 強大的組織而不會感覺雜亂
Things 缺點:
- 與大多數選項相比昂貴
- 沒有 Windows 或 Android 版本
Things 是你推薦給那些說：「我希望規劃感覺平靜」的人的。它精緻、設計周到，一旦你進入其中就出奇地靈活——專案、領域、標題、子任務，應有盡有。
權衡是平台。如果你全心投入 Apple，這是一種樂趣。如果你不是，那就免談了。
如果你喜歡你的工具連接起來，你也可以查看 Things 在 Zapier 上的整合 並瀏覽 自動化 Things 的想法。
如果你想要的是「更多結構、更多控制、更多旋鈕」，總是有 OmniFocus。它不適合每個人，但對於合適的人來說，它是一個遊樂場。
Things 價格: 付費 (每個 Apple 裝置單獨購買)。
其他待辦事項清單選項
專用的待辦事項應用程式很棒，但它們不是經營生活的唯一方式。如果上述精選都不適合，這些類別可能會出奇地好用：
- 專案管理應用程式 可能非常適合團隊，特別是如果你已經在工作中使用了其中一個。
- Apple 使用者可以在 優質 Mac 待辦事項應用程式 和 優質 iPhone 待辦事項應用程式 清單中瀏覽更多小眾精選。
- 筆記應用程式 如果你更喜歡在同一個地方「筆記 + 待辦事項」，也可以處理任務。
- 如果你已經生活在資料庫中，你可以 使用 Notion 作為待辦事項清單，許多 Notion 替代品 以類似的方式運作。
- 時間區塊應用程式 如果你的大腦以行事曆思考，效果很好。有些甚至 將任務清單與你的行事曆結合。
- 如果你的系統是「簡單而固執」的，Google 試算表可以是你的待辦事項清單。人們也 使用 Gmail 作為他們的待辦事項清單（老實說，這不是最糟糕的主意）。
什麼是優質的待辦事項應用程式？
優質的待辦事項應用程式是你明天會打開的那個。
如果你想要一個傳統、靈活的任務管理器，從 Todoist 開始。如果你想要計時器和行事曆內建在你的任務清單中，試試 TickTick。如果你深陷生態系統中，內建選項（Microsoft To Do、Google Tasks）通常是最簡單的勝利。
如果你厭倦了將「致力於我的目標」寫為任務並結束這一天，CanGoal 值得認真一看——因為它的設計是為了讓目標感覺實用，而不是詩意。
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