如何在月度計劃中規劃而不感到壓迫
週日晚上的感覺
你知道那種感覺。現在是週日晚上，你盯著空白的月曆或一長串任務，你的胸部感到緊繃。這個月有太多事情要做——工作截止日期、家庭承諾、你一直推遲的個人專案，而且你還需要安排牙醫預約。
大多數月度計劃建議讓情況變得更糟。它們告訴你要 block out 每個小時，用顏色編碼你的整個生活，並創建花費更多時間維護而不是實際做工作的精細系統。
讓我們嘗試一些不同的東西。
從大腦傾倒開始，而不是月曆
在觸碰你的月曆應用程式之前，拿一張紙。寫下這個月在你的腦海中的所有事情。一切。大型演示、你表親的生日、洗衣、你想完成的書、你應該多運動的煩人感覺。
不要組織它。不要優先考慮它。只是把它從你的腦海中取出放到紙上，你可以看到它。這個簡單的步驟立即減輕了精神負擔——你的大腦不必那麼努力地記住所有事情。
為這個月選擇三個目標
看看你的大腦傾倒並圈出這個月最重要的三件事。只是三個。
這些不一定是 most urgent 的任務（那些電子郵件仍然會得到回复）。它們是三個如果你完成它們，會讓你覺得這個月是成功的事情。
也許是：
- 推出你的側面專案網站
- 終於控制你的收件箱
- 每個週末與你的伴侶共度品質時間
在月度計劃的頂部寫下這三個目標。其他一切都支持這些目標或屬於「生活維護」。
為每個目標提供一個家
現在打開你的規劃工具。無論是 CanGoal、Google Calendar 或紙質規劃器，為你的三個月度目標中的每一個創建一個空間。
在 CanGoal 中，你會為每一個創建一個目標。然後，你不必看著一個巨大的任務列表，你只看到與你現在正在處理的目標相關的具體下一步行動。
這是秘密：沒有目標的任務感覺沒有意義，但與有意義的目標相關的任務感覺有目的。
從截止日期向後工作
對於每個目標，問：這需要在什麼時候完成？
向後工作有助於你看到什麼時候需要發生什麼，而不會創建一個壓倒性的時間表。如果你的網站需要在25日推出，那麼20日之前必須完成什麼？15日之前？
在你的月度視圖上標記這些里程碑。你不是在安排每分鐘——你只是在創建 guideposts，讓你保持方向。
有意地留出空白空間
這是大多數計劃建議出錯的地方：你需要留出空白空間。
生活會發生。孩子生病了。會議延長了。靈感以意想不到的方向出現。如果你的月度排滿了，一個小的干擾就會創建壓力和壓迫感的連鎖反應。
目標是填滿你計劃時間的70%左右。留出30%用於驚喜、休息和意外。這不是懶惰——這是考慮意外的現實計劃。
週次檢查，而不是每天痴迷
一旦你的月度框架設置好了，你不需要每天查看它。這就是人們變得對生產力著迷而不是真正生產的方式。
改為安排每週檢查。每個週日晚上或週一早上，看看你的一個月 ahead 並問：
- 這週的重點是什麼？
- 上週需要什麼關注？
- 什麼可以等待？
這讓你在保持朝向月度目標的同時保持靈活。
當壓迫感悄悄回來時
它會的。這很正常。你是人，不是機器。
當你感到熟悉的胸部緊繃時，回到你的三個月度目標。看看你已經完成了什麼。問自己：我現在可以做什麼小事情來向前邁進？
有時這意味著做一個任務。有時這意味著休息一下。兩者都是有效的。
一個溫和的月度計劃框架
這是一個你可以每個月使用的簡單框架：
- 把所有事情傾倒到大腦——寫在紙上
- 為這個月選擇三個有意義的目標
- 在你的月曆上標記截止日期和里程碑
- 將每個目標分解為小的下一步行動
- 留出30%的時間用於生活
- 每週查看，而不是每天
就是這樣。沒有複雜的系統。不需要顏色編碼。只有一種簡單、人性化的方式來規劃你的月份而不失去理智。
為什麼目標優先計劃有幫助
這正是 CanGoal 的設計方式。你從目標開始，而不是從無盡的待辦事項列表開始。任務只是為了服務某些有意義的東西而存在。
當你打開 CanGoal 時，你首先看到你的目標——而不是一個令人生畏的家務列表。一切都與這個月對你重要的東西相關聯。這是「做47個任務」和「在三個讓這個月感覺像勝利的事情上取得進步」之間的區別。
你不需要一個完美的系統
最好的月度計劃系統是你實際上會使用的系統。不是最複雜的系統。不是有最漂亮顏色的系統。幫助你感到 less 壓迫並更專注於重要事情的系統。
簡單開始。如果你需要，你可以以後添加更多結構。但大多數人需要 less 複雜性，而不是 more——他們需要一種更清晰的方式來將日常任務與有意義的目標聯繫起來。
你的月份在等待
計劃你的月份有一些令人滿意的地方。就像站在小徑的起點，看著前方的路，知道你想去哪裡，但沿途留有發現的餘地。
你不需要今天弄清楚每一步。你只需要知道方向並向前邁出小的一步。
這個月你的三個目標是什麼？