憧れの仕事に就いたのに、成長が止まってしまった。チームリードになり、その次は部門責任者になる、といった長期的な目標はあるのに、どうすれば達成できるのか見当がつきません。昇進を待っていても何も起きない気がするし、かといってプランもないまま突き進むのも避けたい。
しかし、3つ目の選択肢があります。戦略的なステップに沿って目標を設定し、目標を達成することです。
目標設定とは?
昇進の獲得のような、努力を要する複雑な目標は、手の届かなさそうに見え、道のりが遠すぎて、どう進めばいいか分からないことがあります。しかし、目標設定のプロセスに従うことで、努力を成功に向けて導くことができます。
目標設定とは、全体的な目的を定義し、それに到達するための情報に基づいたアクションプランを作ることです。その後、これらの小さな目標を個々のタスクや To-Do リストに分解し、タイムラインにマッピングすることで、達成のために毎日何をすべきかが分かります。
なぜ目標設定が大切なのか?
明確さとフォーカスをもたらす
目標設定は、自分が何を望んでいるのかを明確にし、目的を具体的なタスクに分解する助けになるため、圧倒される感覚を避けられます。
モチベーションを高める
明確な目的があれば、なぜ頑張るのかが分かっているので、その目標に向かって働く切迫感を感じやすくなります。毎日や毎週の具体的な To-Do を持つ目標があると、進捗のための時間を確保して1日を組み立てるようになります。
個人的な成長と仕事上の成長を促す
目標を設定して達成することで、新しいスキルを身につけ、経験から学ぶことができます。
自信を高める
目標を達成すること、あるいは目標に向かって目に見える形で継続的に前進することは、「自分には能力があり、成果を出せる」という動かせない証拠を与えてくれるため、自尊心を高めてくれます。
コミットメントを強める
目標設定では、自分が軌道に乗っているかを確認するためのベンチマークと指標を決めます。目標設定は、気を散らすものや障害に直面しても、自分へのコミットメントを保つ後押しをしてくれます。
充実感と目的意識をもたらす
目標設定は、日々の生活をより意図的に送れるようにしてくれるため、充実感と目的意識をもたらします。
目標設定の8ステップ
1.達成したいことを考える
個人的な目標と仕事の目標をブレインストーミングしましょう。自問してみてください:
- 仕事でもプライベートでも、私にとって何が大切ですか?
- 何に情熱を感じていますか?
- 人生でどんな変化を起こしたいですか?
2.SMART を使う
最も人気のある目標設定フレームワークの1つが SMART アプローチです。具体的(specific)、測定可能(measurable)、達成可能(attainable)、関連性がある(relevant)、期限がある(time-bound)。曖昧で汎用的な目標(「体を鍛える」)の代わりに、SMART ゴールなら「6か月以内に 5km レースを完走する」のようになります。
3.目標を書き出す
ブレインストーミングの結果を頭の中にしまっておかないでください。目標を書き出して目の前に見えるようにすれば、必要に応じて修正や振り返りができます。
4.アクションプランを作る
目標を定めたら、これから取り組む作業の全体像を示すロードマップを作成しましょう。各項目は、圧倒されずにこなせる小さなステップに分解します。
5.タイムラインを設定する
大まかな最終締め切りと、アクションプランの各ステップの具体的な期日を設定して、軌道を維持しやすくしましょう。タイムラインは現実的に、その期間内で達成できる内容にすることが大切です。
6.目標を動かし始める
行動を起こし、目標に向かって動き始めましょう。これには、日々のルーティンを変えること、新しいスキルを学ぶこと、関連する機会を探すことが含まれます。
7.進捗を確認する
目標設定の重要な要素は、与えられた期間の中で軌道を維持することです。定期的に進捗を評価し、期待どおりに前進できているかを確認し、邪魔になっている障害に気づくようにしましょう。
8.目標を見直す
指標を使って進捗を分析しながら、定期的に目標を見直す時間を確保しましょう。週次でも月次でも四半期ごとでも構いません。必要に応じてアクションプランを再評価し、最終締め切りの追加も検討してください。