압도감 없이 월간 계획을 세우는 방법

일요일 밤의 감정

그 감정을 알 것입니다. 일요일 저녁, 빈 달력이나 긴 작업 목록을 바라보며 가슴이 조여오는 느낌. 이번 달에는 할 일이 너무 많습니다—업무 마감, 가족 약속, 계속 미루던 개인 프로젝트, 그리고 어찌해서 치과 예약도 잡아야 합니다.

대부분의 월간 계획 조언은 상황을 더 악화시킵니다. 매시간을 차단하고, 전체 삶을 색상으로 코딩하며, 실제 작업을 하는 것보다 유지 관리에 더 많은 시간을 소비하는 복잡한 시스템을 만들라고 말합니다.

다른 방법을 시도해 봅시다.

달력 앱을 열기 전에 종이를 가져오세요. 이번 달에 머릿속에 있는 모든 것을 적으세요. 모든 것. 큰 프레젠테이션, 사촌의 생일, 빨래, 마무리하고 싶은 책, 더 운동해야 한다는 nagging 감정.

정리하지 마세요. 우선순위를 정하지 마세요. 머릿속에서 종이로 꺼내서 볼 수 있게 하세요. 이 간단한 단계가 즉시 정신적 부하를 줄여줍니다—당신의 뇌가 모든 것을 유지하기 위해 그렇게 열심히 일할 필요가 없습니다.

브레인 덤프를 보고 이번 달에 가장 중요한 세 가지를 동그라미 치세요. 단 세 가지.

이것들이 반드시 가장 긴급한 작업들은 아닙니다(그 이메일들은 여전히 답장을 받겠지만). 이것들은 당신이 완료하면 이번 달이 성공적이었다고 느낄 세 가지입니다.

아마도 다음과 같을 것입니다:

이 세 가지 목표를 월간 계획의 상단에 작성하세요. 다른 모든 것은 이 목표를 지원하거나 "생활 유지"에 속합니다.

이제 계획 도구를 여세요. CanGoal, Google 캘린더 또는 종이 플래너 whether, 세 가지 월간 목표 각각에 대한 공간을 만드세요.

CanGoal에서는 각 목표에 대해 목표를 만듭니다. 그런 다음, 거대한 작업 목록을 바라보는 대신, 실제로 신경 쓰는 목표와 관련된 구체적인 다음 행동만 볼 수 있습니다.

비밀은 다음과 같습니다: 목표 없는 작업은 무의미하게 느껴지지만, 의미 있는 목표에 연결된 작업은 목적 있게 느껴집니다.

각 목표에 대해 물어보세요: 이것은 언제 완료되어야 합니까?

역으로 작업하면 압도적인 일정을 만들지 않고 무엇을 언제 해야 하는지 볼 수 있습니다. 웹사이트가 25일에 출시되어야 한다면, 20일까지는 무엇이 완료되어야 합니까? 15일까지는?

월간 보기에 이러한 이정표를 표시하세요. 매분을 예약하는 것이 아닙니다—당신을 방향을 잡아주는 가이드 포스트를 만드는 것입니다.

대부분의 계획 조언이 잘못된 부분이 여기 있습니다: 빈 공간을 남겨두어야 합니다.

삶은 일어납니다. 아이들이 아픕니다. 회의가 길어집니다. 예기치 않은 방향으로 영감이 떠오릅니다. 한 달이 가득 차면 작은 중단이 스트레스와 압도감의 연쇄 반응을 일으킵니다.

계획된 시간의 약 70%를 채우는 것을 목표로 하세요. 30%는 예상치 못한 일, 휴식, 예상치 못한 것을 위해 비워두세요. 이것은 게으름이 아닙니다—현실적인 계획입니다.

월간 프레임워크가 설정되면 매일 검토할 필요가 없습니다. 그것이 사람들이 실제로 생산적이 아니라 생산성에 집착하게 되는 방식입니다.

대신 주간 체크인을 예약하세요. 매주 일요일 저녁이나 월요일 아침에 다가오는 달을 보고 물어보세요:

이것은 월간 목표를 향해 나아가면서 유연하게 유지합니다.

그럴 것입니다. 그것은 정상입니다. 당신은 기계가 아니라 인간입니다.

가슴의 익숙한 조임감을 느낄 때 세 가지 월간 목표로 돌아가세요. 이미 완료한 것을 보세요. 스스로에게 물어보세요: 지금 당장 앞으로 나아갈 수 있는 작은 것은 무엇입니까?

때로는 작업을 하는 것을 의미합니다. 때로는 휴식을 취하는 것을 의미합니다. 둘 다 유효합니다.

매달 사용할 수 있는 간단한 프레임워크는 다음과 같습니다:

그게 전부입니다. 복잡한 시스템 없음. 색상 코딩 필요 없음. 정신을 잃지 않고 월간 계획을 세우는 간단하고 인간적인 방법.

이것은 CanGoal이 설계된 정확한 방식입니다. 끝없는 할 일 목록으로 시작하는 대신 목표로 시작합니다. 작업은 의미 있는 것을 위해 봉사할 때만 존재합니다.

CanGoal을 열면 먼저 목표가 보입니다—겁나는 잡일 목록이 아닙니다. 모든 것이 이번 달에 중요한 것으로 연결됩니다. "47개 작업 수행"과 "이번 달을 승리로 만들 세 가지에서 진전"의 차이입니다.

최고의 월간 계획 시스템은 실제로 사용할 것입니다. 가장 복잡한 것이 아닙니다. 가장 예쁜 색상이 있는 것이 아닙니다. 압도감을 덜 느끼고 중요한 것에 더 집중하게 도와주는 것입니다.

간단하게 시작하세요. 필요하면 나중에 더 많은 구조를 추가할 수 있습니다. 하지만 대부분의 사람들은 더 많은 구조가 아니라 더 적은 구조가 필요합니다—그들의 일일 작업과 의미 있는 목표 사이의 더 명확한 연결이 필요합니다.

월간 계획에는 만족스러운 것이 있습니다. 산막이에 서서 앞의 길을 보고, 어디로 가고 싶은지 알지만 길을 따라 발견할 여지를 남겨두는 것과 같습니다.

오늘 모든 단계를 figuring out할 필요가 없습니다. 방향을 알고 작은 발걸음을 내디디기만 하면 됩니다.

이번 달 세 가지 목표는 무엇입니까?