什麼是目標設定?
有些人難以堅持目標,是因為他們沒有把「目標」和更隨性、日常的自我提升努力區分開來。你決定開始每天跑步,不代表那自動就成為一個有意識的目標。所以我們來重新看看「目標設定」到底是什麼。
目標設定是一個有目的、明確的過程:先找出你想達成的新目標、新技能或新專案,接著擬定達成計畫,然後努力完成它。
與其漫無目的地跑步,真正的目標更像是:開始一套訓練課表,去完成一場特定比賽,例如感恩節半程馬拉松——這需要更縝密的規劃、動力與紀律。
為什麼目標設定很重要?
當你設定目標,你就掌握了人生——或工作——的方向。目標給你聚焦點。你做的每個決定、採取的每個行動,都應該讓你更接近那些目標。
什麼是目標設定理論?
由工業與組織心理學家 Edwin Locke 提出的目標設定理論,建議了如何設定最有效的目標。Locke 發現,當目標有難度時,員工的表現更好,也更有動力去完成目標。
換句話說,你沒辦法偷吃步。目標越簡單,你投入的努力就越少。如果你設定困難(但並非不可能)的目標,你反而會拿出最高程度的努力。
七步驟設定目標
如果目標這麼重要,為什麼我們還是達不成?因為我們沒有規劃抵達終點的步驟。目標設定流程會逼你思考整段旅程(換句話說,你要如何完成任務),而不只是終點。
1. 想清楚你想看到什麼結果
在設定目標之前,仔細看看你想要達成什麼,並問問自己:
- 這是你真正想要的目標嗎?
- 它是否符合你的價值觀或其他目標?
- 它重要到你願意投入大量時間與心力嗎?
如果你不願意投入時間,它也許不值得追求。
2. 建立 SMART 目標
當你鎖定自己真正想要的東西後,確保你的目標符合 SMART 準則:
- Specific(具體)
- Measurable(可衡量)
- Attainable(可達成)
- Realistic(務實)
- Time-bound(有時限)
SMART 目標設定最重要的部分,是把目標訂得具體,這樣你才能清楚追蹤進度,並知道自己是否達成了目標。
3. 把目標寫下來
當你把目標寫下來,它們就會變得真實、具體,而不是只存在腦中的模糊想法。寫下目標之後,把它放在看得到的地方。
這個技巧會提醒你每天為目標努力。寫目標的時候,使用正向的語氣,讓自己對完成目標保持期待。
4. 建立行動計畫
很多人決定了目標,卻從來沒有建立行動計畫來確認究竟該如何達成。你的行動計畫應該包含你想達成的整體目標,以及抵達終點需要採取的所有步驟。
5. 建立時間軸
做為行動計畫的一部分,使用時間軸來幫助你把角色、任務、里程碑和截止日期具體化。設好這些日期之後,盡可能嚴格遵守。時間軸會創造急迫感,進而激勵你照著進度走、完成目標。
6. 採取行動
一切都規劃好之後,就是採取行動的時候了。你投入了那麼多功夫,不是為了把目標忘掉。你走的每一步都應該帶你走向下一步,直到完成目標。
7. 重新檢視並評估進度
你需要讓動力維持強勁,才能完成目標。可以考慮安排每週檢視,內容可以包括衡量進度、檢查時程。當你看到終點線有多近,你會更有動力撐到最後。如果進度稍微落後,做出必要的調整,然後繼續前進。